Vue d'ensemble

Plateforme VocalIA Pro

Système
VocalIA Pro — Admin

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Clients actifs
Min consommées
Appels ce mois
Alertes forfait
Organisations
Comptes démo10 min offertes
AbonnésNuméro OVH à l'abonnement
Quota minutes (tous clients)
Trunk OVH
API xAI
Asterisk
Extensions SIP

SEO & Google Search Console

Indexation, sitemap et vérification du domaine

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    Voir sitemap.xml Voir robots.txt

    Clients — consommation forfait

    Demandes abonnement

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    Prospects e-mail

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    E-mailNomSociété

    Alertes forfait


    Commandes techniques

    Prêt.

    FreePBX avancé

    Ouvrir l'interface FreePBX

    Tout le paramétrage Asterisk (trunks, routes, extensions avancées) se gère ici. Connexion ci-dessous.

    Extensions
    Enregistrées
    Trunk OVH
    Appels actifs

    Résumé IPBX

    Extensions SIP (PJSIP)

    ExtNomSourceÉtatEnregistré

    Trunk SIP OVH


    Routes entrantes (DID)

    Numéro DIDDestinationSource config

    Les appels du trunk OVH (01…) sont routés selon ces règles vers l'IVR, un agent ou un poste.

    Groupes de sonnerie

    IDNomMembresComposer

    NAT & RTP

    IP publique du serveur pour SIP/RTP derrière NAT (FreePBX + Asterisk).

    Entrants
    Avec transcription

    Appels entrants

    Conversations reçues par les agents. Cliquez sur Transcription pour tout le dialogue.

    Date Numéro Agent Durée Aperçu
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    Appels & enregistrements en direct

    Canaux actifs

    Canaux

    Trunk SIP OVH (enregistrement)

    Extensions métiers (démo IVR)

    ExtNomMétierMot de passe
    Nouvelles
    Total
    7 derniers jours
    Converties

    Demandes depuis la landing

    Formulaire /vocalia/ — stockées en base, pas par e-mail

    Date Contact Forfait Statut

    Organisations clientes

    Connexion admin : ce même écran. Portail clients : app.vocalia-solutions.fr

    Organisation Métier Forfait Consommation Fichier

    Paiements Stripe

    Recharges minutes et changements de forfait côté portail client — paiement sécurisé Stripe Checkout.

    Webhook Stripe (à créer dans le Dashboard Stripe → Développeurs → Webhooks) :

    Événement requis : checkout.session.completed


    Où trouver vos clés ?

    1. Connectez-vous à dashboard.stripe.com/apikeys
    2. Copiez la clé secrète et la clé publiable
    3. Créez un webhook pointant vers l'URL ci-dessus
    4. Copiez le signing secret (whsec_…)

    Traitement des contacts

    Import, bounces, qualification commerciale — à appeler, rappeler, devis, hors cible…

    ContactSociétéSIRET / GérantActifQualificationDernière action

    Enrichissement SIRET par spécialité

    Bases par métier (restaurants, garages, cabinets…) — API Recherche d'entreprises · SIRET, adresse, gérant

    Chargement des bases par spécialité…

    🏗️ Générer une base par métier (API NAF)

    Interroge l'API Recherche d'entreprises par code NAF — SIRET, adresse, gérant — et stocke la base dans la table metier_bases.

    SociétéSIRETAdresseGérantNAFActif

    Temps réel

    Aucun appel en cours

    Claire n'est pas en ligne. Composez 555 sur le softphone pour écouter dès qu'un appel part.

    Agent & script

    Comme Agents & Prompts : prénom, voix, accueil et consignes. Aucun tarif dans le script — tout est sur le site.

    Campagne
    File
    Mails envoyés (24 h)
    Fenêtre d'appels

    ⚙️ Contrôle de l'agent automatique

    Gérez les appels sortants : arrêtez, relancez ou purgez la file d'attente.

    Nouvelle file d'appels

    L'agent Claire appelle la fiche, présente VocalIA et le site offert, envoie le mail (lien + 01). Aucun tarif. Si le responsable n'est pas là, elle pose un rappel.

    Fiche manuelle

    Ajoute un contact et appelle tout de suite — sans tenir compte des horaires. Téléphone libre : mobile, ou extension interne (2000 = softphone de test). Écoute : 555.

    Campagnes

    Lun–ven 9 h–12 h et 14 h–18 h. Un appel à la fois. Courtoisie, pas de forcing.

    CampagneStatutFileMailsRappels
    Aucune campagne

    Fiches d'appels

    Sélectionnez une campagne.

    SociétéInterlocuteurTéléphoneE-mailClasseNotes

    Nouvelle fiche

    Classez-la par activité. Téléphone libre (mobile ou 2000 pour test). Écoute : 555.

    Classement

    Par activité, puis par statut. Cliquez une fiche pour l’éditer.

    Export CSV
    Société Interlocuteur Téléphone E-mail Activité Statut
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    Modèles
    Listes
    Prospects envoyables
    SMTP campagnes

    Modèles e-mail

    Variables : {{prenom}} ou {prenom} · {{societe}} · {{email}} · {{societe_line}} (remplies à l'envoi depuis la liste)

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    Éditeur de modèle

    Sélectionnez ou créez un modèle

    ← Sélectionnez un modèle dans la liste ou créez-en un nouveau.

    Listes de prospection

    Listes triées par spécialité (médecin, garage, agence…) — contacts classés par nom de société.

    Chargement des secteurs…

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    Détail liste

    Sélectionnez une liste

    Lancer une campagne

    Choisissez modèle, destinataires et envoyez par lots de 500

    Source des destinataires :

    Glissez un fichier CSV ou

    Formats : email,prenom,societe avec en-tête — ou societe,nom,email sans en-tête

    Télécharger un CSV exemple

    Historique des campagnes

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    Évolution journalière

    Taux de conversion

    Journal des événements

    Logs unifiés — livraison, engagement et conversions

    Date / heure Événement E-mail Détail Campagne
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    Pages du site vocalia-solutions.fr

    CRUD — titres SEO, contenu, publication vers /var/www/vocalia/. Pour l'accueil : Enregistrer puis Publier (la case « Publié » est activée automatiquement).

    Slug Fichier Type Titre Publié Actions
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    Visiteurs & trafic

    En ligne, IP, source, pages vues — rafraîchi toutes les 30 s

    En ligne3 min
    Vues aujourd'hui
    Visiteurs uniques (jour)
    IP distinctes (jour)

    En ligne maintenant

    IPPageSourceVu

    Top sources

    SourceVues

    Pages les plus vues

    URLVues

    IP récentes

    IPSessionsVuesDernière

    Journal complet des visites

    HeureIPPageSourceCampagne UTMReferer

    Sécurité SIP — scanners & bannissement

    Bannissement définitif (firewall DROP + fail2ban). Pas de débannissement depuis l’admin.

    ⚠️ Ne pas utiliser les IP privées des headers SIP (10.x.x.x, 192.168.x.x) — elles ne bloquent personne. Prenez l'IP publique dans failed for 'IP:port'. Plusieurs IP : virgule ou espace.

    Scanners SIP détectés (24 h)

    Pays / IPTentativesDernièreType

    IP bannies à vie

    Pays / IPStatut

    E-mails automatiques (SMTP)

    Inscription, réinitialisation et changement de mot de passe — plusieurs serveurs (LWS, Brevo…)

    Brevo — API & IP autorisées

    Clé API (xkeysib) pour autoriser l'IP du VPS 213.156.135.132 via API

    Configuration API vocale (xAI)

    Agents & Prompts

    Un seul endroit pour tout : accueil vocal (01), Marie, Camille, Thomas, Sophie… L'appelant dit le nom du service — pas de touche. Greeting, prompt, voix et transfert urgent. Appliqué sur Asterisk + AVA.

    TypeToucheAgentVoixActif

    Comptes de démonstration des utilisateurs

    Tous les comptes créés via l'inscription démo, avec l'accueil généré par défaut selon leur métier.

    Utilisateur Établissement Métier Téléphone Voix Accueil généré Mini-site
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